Yapay Zekâ & Otomasyon · 7 dk okuma
Küçük ekipler için iş akışı otomasyonu
Otomasyon büyük yazılım projeleri gerektirmez. Haftada birkaç saat kazandıran küçük düzenlemeler nereden başlar?
01Sıkıcı olanı değil, tekrar edeni seçin
Otomasyona başlarken doğru soru en sevmediğim iş hangisi değil, en çok tekrarlanan iş hangisi olmalıdır. Ayda bir yapılan zahmetli bir işi otomatikleştirmek, günde beş kez yapılan basit bir işi otomatikleştirmek kadar kazandırmaz. Sıklık, zorluktan daha belirleyicidir.
02Elle veri taşımayı bitirin
Küçük işletmelerde en yaygın kayıp, aynı bilgiyi iki farklı yere elle girmektir: formdan gelen bilgiyi tabloya, tablodan faturaya. Bu aktarımların otomatikleşmesi hem zaman kazandırır hem de yazım hatalarını ortadan kaldırır. Genellikle ilk ve en kârlı otomasyon buradadır.
03Süreci önce sadeleştirin
Bozuk bir süreci otomatikleştirmek, onu yalnızca daha hızlı bozar. Adımları yazıya dökün ve gerçekten gerekli olup olmadığını sorgulayın. Çoğu zaman kaldırılabilecek iki adım bulunur; kalan süreç otomatikleştirildiğinde hem daha basit hem daha dayanıklı olur.
04İstisnaları planlayın
Her akışta kural dışı durumlar olur: eksik bilgi, iptal, tekrar eden kayıt. Bunlar düşünülmediğinde otomasyon sessizce yanlış iş üretir ki bu hiç çalışmamasından kötüdür. Sistem emin olmadığı durumda durup bir insana haber vermelidir.
05Kazancı saatle ölçün
Bir otomasyonun işe yarayıp yaramadığını anlamanın en sade yolu, öncesi ve sonrasında harcanan süreyi karşılaştırmaktır. Devreye almadan önce o işin haftada kaç saat aldığını yazın, bir ay sonra tekrar ölçün. Kazanç görünmüyorsa araç değil, seçilen süreç yanlıştır.
Bu konuda destek mi lazım?
Aynı sorunu sizin için de çözelim.